העובדים מחתימים כרטיס רק כשהם באמת בעבודה.
שעון נוכחות בנייד עם אימות מיקום GPS: העובד מחתים רק מתוך מקום העבודה. סידור משמרות, אישור שעות ודוח שכר נמצאים באותה מערכת, ואין מה להתקין.
- החתמה מחוץ לטווח שהגדרתם נחסמת
- לכל עסק שם משתמש וסיסמה משלו, והנתונים שלו נפרדים
- עובד מהנייד של כל עובד, וגם מהוואטסאפ
כמה עולות לכם שעות שאף אחד לא בדק?
כרטיסיות נייר, "שכחתי להחתים", עובד שמחתים מהבית, ובסוף החודש יומיים של הצלבות לפני השכר.
החתמה מרחוק
עובד שמחתים כניסה מהאוטו או מהבית. כשהמערכת בודקת מיקום, זה לא עובר.
סידור בוואטסאפ
סידור שנשלח כתמונה בקבוצה ומשתנה שלוש פעמים. כאן הוא בלוח אחד, וכל עובד רואה את המשמרות שלו.
שעות לשכר
סוף חודש בלי אקסלים. השעות מאושרות במהלך החודש, ובסוף מורידים קובץ לרואה החשבון.
שעון נוכחות שיודע איפה העובד עומד
מסמנים את מקום העבודה על המפה וקובעים רדיוס מותר, למשל 150 מטר. כשהעובד לוחץ "כניסה" או "יציאה", הטלפון שולח את המיקום והמערכת בודקת אם הוא בתוך הטווח.
- בתוך הטווח: הדיווח נרשם עם השעה המדויקת
- מחוץ לטווח: הדיווח נחסם, והעובד רואה כמה מטרים הוא רחוק
- גם דיווח בוואטסאפ עובר אימות: העובד שולח "כניסה" ואחר כך את המיקום שלו
- המערכת לא עוקבת אחרי העובד במשך היום. המיקום נבדק רק ברגע ההחתמה
עובדים בשטח או מהבית? משאירים את אימות המיקום כבוי, או מגדירים רדיוס רחב יותר.
מה מקבלים במערכת
החתמה מהנייד
כניסה, הפסקה ויציאה בלחיצה. ההפסקה מנוכה אוטומטית לפי החלון שהגדרתם, והעובד יכול לסמן "לא יצאתי להפסקה".
דיווח בוואטסאפ
העובד כותב "כניסה" או "יציאה" לוואטסאפ של העסק והשעה נרשמת. קוד הכניסה למערכת (OTP) מגיע גם הוא בוואטסאפ.
סידור עבודה ומשמרות
משמרות בוקר, ערב (16:00–24:00) ושעות חופשיות. לוח משמרות למנהל, וכל עובד רואה את השבוע הקרוב שלו.
אישור שעות שבועי
העובד מאשר את השבוע שלו, והמנהל רואה ומאשר. בקשות לתיקון שעות מגיעות למנהל לאישור.
חופשה ומחלה
העובד מגיש בקשה מהנייד. לוח שנה אישי מראה בצבעים ימי עבודה, חופש, מחלה וחגים.
מפרעות, נסיעות ודלק
בקשות למפרעה והחזרי נסיעות מוגשות ומאושרות במערכת, ונכנסות לדוח השכר.
טופס 101 דיגיטלי
העובד ממלא טופס 101 ומעלה צילום ת״ז ופרטי בנק. לא צריך לרדוף אחרי טפסים.
דוח שכר ו-CSV
סיכום שעות לכל עובד בחודש, עם ייצוא CSV לרואה החשבון או לתוכנת השכר.
לוח הודעות וחגים
הודעות לכל העובדים, חגי ישראל מוזנים מראש, וסימון ימים שבהם העסק סגור.
משרד, מחסן, אתר בנייה או חנות
העובדים מחתימים מהנייד במקום העבודה, ואתם רואים את כל התמונה ממסך אחד.
לכל עסק מערכת משלו, שם משתמש משלו ומסד נתונים משלו
כל עסק שמצטרף מקבל מערכת נפרדת עם מסד נתונים נפרד. הנתונים שלכם לא יושבים באותה טבלה עם עסקים אחרים.
- שם משתמש וסיסמה למנהל העסק. אפשר להחליף אותם בכל רגע מעמוד ההגדרות
- שם העסק שלכם מופיע במסך הכניסה, בתקנון ובהודעות לעובדים
- אפליקציה בנייד לכל עובד: מוסיפים את המערכת למסך הבית, והיא נפתחת כמו אפליקציה
- קישור כניסה מהיר נשלח לעובד בוואטסאפ, והמערכת זוכרת אותו 30 יום
🔒 אבטחה וגיבוי
- סיסמאות נשמרות מוצפנות (hash). אף אחד לא רואה אותן, גם לא אנחנו
- החיבור מוצפן ב-HTTPS
- גיבוי אוטומטי של מסד הנתונים כל יום, ושמירה של 30 גיבויים אחורה
- אם משהו נמחק בטעות, משחזרים מהגיבוי
- העובד רואה רק את הנתונים שלו. רק המנהל רואה את כולם
- הנתונים שלכם. אפשר לייצא אותם בכל רגע
מההרשמה לעבודה ברבע שעה
נרשמים
ממלאים שם עסק וטלפון. אנחנו פותחים לכם מערכת ושולחים שם משתמש וסיסמה.
מגדירים
שעות עבודה, חלון הפסקה ומיקום העסק על המפה.
מוסיפים עובדים
שם ומספר נייד. העובד מקבל בוואטסאפ קישור כניסה.
עובדים
העובדים מחתימים, ואתם רואים בזמן אמת מי הגיע, מי בהפסקה ומי יצא.
שאלות נפוצות
כמה עולה שעון נוכחות בנייד?
מחיר קבוע לחודש: ₪199 עד 10 עובדים, ₪299 עד 20 עובדים ו-₪399 עד 50 עובדים (לא כולל מע״מ). כל התכונות כלולות, בלי דמי הקמה.
המערכת עוקבת אחרי העובדים?
לא. המיקום נבדק רק ברגע ההחתמה, כדי לוודא שהעובד במקום העבודה. אין מעקב רציף במשך היום.
אפשר להחתים בוואטסאפ?
כן. העובד שולח "כניסה" או "יציאה" לוואטסאפ של העסק, והשעה נרשמת.
נסו את המערכת 14 ימים, בלי התחייבות
המערכת פתוחה במלואה בתקופת הניסיון. אם לא מתאים לכם, לא משלמים כלום.